为进一步加强档案安全管理,,,,,,,,提升办公环境规范化水平,,,,,,,,近期环球360集团综合办公室聚焦档案室环境整治与隐患排查,,,,,,,,集中开展了为期三天的历史资料清理及空间秩序优化工作,,,,,,,,为档案管理标准化建设和即将到来的档案执法检查奠定坚实基础。。。。。。。。
此次整治工作以“消除安全隐患、规范档案管理”为目标,,,,,,,,重点针对档案室长期堆积的历史资料和杂物进行彻底清理。。。。。。。。综合办公室组织骨干力量对资料进行分类清点、专业有序搬运,,,,,,,,逐一核对箱内文件类别及数量,,,,,,,,确保资料在转移过程中无遗漏、无损坏。。。。。。。。针对档案室内部,,,,,,,,我们同步开展档案柜重组规划,,,,,,,,按照“分类存放、便于检索”原则调整柜体布局,,,,,,,,腾挪出标准化档案存放区域,,,,,,,,并对地面、柜体进行深度清洁,,,,,,,,彻底清除积尘和卫生死角。。。。。。。。经过整整三天的连续作业,,,,,,,,累计清理历史资料装运了满满三辆卡车,,,,,,,,大大提升了档案室空间利用率,,,,,,,,档案存储环境焕然一新。。。。。。。。
此次专项整治不仅有效改善了档案室的安全管理现状,,,,,,,,更通过“清存量、理秩序、优环境”的实招,,,,,,,,为后续档案数字化管理、定期巡检维护等工作创造了有利条件。。。。。。。。下一步,,,,,,,,综合办公室将以此次整治为契机,,,,,,,,持续完善档案管理制度,,,,,,,,强化日常安全巡查,,,,,,,,以整洁规范的档案管理环境迎接上级执法检查,,,,,,,,推动集团档案工作再上新台阶。。。。。。。。